“把诉讼中的纸质材料送到无纸化辅助中心集中扫描,节约了后期大量的整卷归档时间,就有更多精力放在提高案件质效上了。”近日,咸宁市中级人民法院无纸化辅助中心建设顺利完成并投入使用,前来归档扫描的法官助理如是说道。
据悉,咸宁中院无纸化辅助中心主要承担全市法院电子卷宗精细化编目和本院卷宗材料即收即扫两方面工作,由1个立案扫描岗、2个案中即收即扫岗、1个中间库管理岗、1个结案归档岗、4个精细化编目岗、1个现场管理协调岗,共计10名工作人员组成。
该中心的建成,得益于全省法院“数字法院应用提升年”活动的深入推进。今年以来,咸宁中院党组多次组织召开电子卷宗专题工作会议,强力推进。两级法院纷纷行动,调拨经费进行专项保障,组织相关部门前往省内外多家法院学习先进经验,并结合咸宁法院工作实际,群策群力制定《全市法院电子卷宗随案同步生成工作方案》,大力推进全流程无纸化办案模式改革。将现代科技与审判工作深度融合,通过电子化、自动化、智能化的手段,实现了诉讼材料的无纸化流转和存储。不仅提高审判效率,也将通过减少纸质材料的使用和存储,进一步降低司法成本。同时,中心的建设也将推动司法资源的优化配置,使法院能够更加专注于审判核心业务,提升司法公信力。
得知咸宁中院无纸化辅助中心建成后,前来提交证据材料的张律师也很高兴,据他介绍,从前律师或者当事人想要查阅整个案件的证据材料等电子资料,只有等结案以后,所有材料扫描归档了才能查阅,只能用于案件的总结和分析。现在有了无纸化辅助中心,所有的诉中材料都会第一时间电子扫描,以后律师和当事人在案件办理过程中就能实时查看证据材料,对于了解诉讼情况非常便利。
下一步,咸宁中院将持续深化无纸化辅助中心的应用和发展,紧盯工作目标,明确工作任务,细化工作措施,抓好办案全流程无纸化。以电子卷宗随案同步生成与深度应用、辅助事务集约化管理和执行无纸化办案为着力点,进一步加强现有编目流程规范,实时生成完整、可靠、好用的电子卷宗,并以此为基础推进电子卷宗深度应用,逐步实现全流程无纸化办案,提高咸宁法院各项工作信息化水平,以数字赋能提升人民群众司法获得感和满意度。